Lähetamine tellimuste lähetamise tööriistaga

Tellimuste lähetamise funktsioon on mõeldud koondamaks erinevatelt müügitellimustelt tellitud artikleid ühele lähetusele (nn. koondlähetuse tegemine). Lähetamisfunktsiooni kaudu saab lähetada ainult müügitellimustele lisatud ridu. Lattu tootmisi, ehk ilma müügitellimuseta tootmistellimusi eraldi ei kajastata.

Lähetusfunktsiooni kaudu on võimalik lähetada:

• Artikleid, mis asuvad müügitellimusel ja millele on antud partiinumber läbi tootmistellimuse või laost artikli reserveerimisega
• Artikleid, mis asuvad müügitellimusel, kuid millele ei ole partiinumbrit lisatud *(Müügiseadistus -> Müügitellimusele batchi ei reserveeritavalik täidetud)*

Lähetusfunktsiooni leiad avades Müük -> Tellimuste lähetamine.

Filtreerimine

Näita ainult ridu mida saab komplekteerida - vaikimisi täidetud.

Planeeritud lähetus - Võimalik valida, kuni millise kuupäevani planeeritud lähetusi kuvada. Andmeid ei kuvata artiklite kohta, mille lähetamiskuupäev asub kuvatud kuupäevast kaugemal tulevikus.

Andmeväljad

1. Algselt tellitud/ broneeritud kogus- müügitellimusega tellitud/ broneeritud kogus on müügitellimusele lisatud partii kogus. Vastavalt seadistusele, kuvatakse sellel väljal näiteks 10/10 (partii on lisatud) või 10/0 (partiid ei ole lisatud).
2. Lähetatud - arvestatakse kinnitatud lähetusi. Näiteks müügitellimusega telliti toodet 10 tükki, lähetatud on 5 tükki (lähetus peab olema kinnitatud. Kui lähetus on koostatud ja salvestatud, kuvatakse lähetusel olev kogus Kinnitamata lähetusel veerus)
3. Saab komplekteerida - müügitellimusele on laost mõni olemasolev partii lisatud või on tootmisest tellitud kogust vastuvõetud (vähemalt 1tk). Arvutuskäik: Vastuvõetud + Broneeritud laost = Saab komplekteerida.

1. Broneeritud laost - müügitellimusele on laost olemasolev partii lisatud

1. Broneeritud tootmisest - tootmistellimusel olev kogus/ tootmisest tulemas
2. Tulemas tootmisest kp. - tootmistellimusel Vaja kuupäev
3. Vastuvõetud tootmisest - tootmistellimusel vastuvõetud vahekaardi kogus (vt. Andmeväljad, info kuvaminepilti)
4. Kinnitamata lähetusel - tellitud kogusest osa on lisatud lähetusele, lähetus on salvestatud, kuid ei ole kinnitatud

Kuidas lähetada tooteid, kui müügitellimus eeldab partiinumbrit?

Eeldus: Müügitellimusele peab reserveerima kindla partiinumbri(d). Müügiseadistuste all on vaikimisi märkimata valik Müügitellimusele batchi ei reserveerita. NB! Kui müügitellimusele ei ole partiinumbrit lisatud (ei ole laost artiklit lisatud, ega ei ole tootmist koostatud ja seda lõpetatud), siis ei kuvata lähetamiste funktsioonis lähetatavaid ridu.

1. Kui soovid komplekteerida ühe kliendi erinevate müügitellimuste tellimusi, sisesta päisesse Klient või Lõppklient. Kui otsid tellimust kliendi või lõppkliendi tellimuse numbri järgi, kuvatakse ainult ühe müügitellimuse peal olevad read. Päises filtreid muutes tühistatakse eelnevalt valitud read (näiteks filtreerid välja kliendi tellimusnumbri (nt 112211), märgid selle lähetusele lisamiseks, filtreerid välja järgmise tellimuse (nt 122114) ja märgid selle lähetusele lisamiseks, siis esimesena valitud tellimuse valik tühistatakse).

NB! Pane tähele, et tulemused kuvatakse vastavalt päises märgitud valikutele!

1. Vali lähetatavad tellimuste read, mida soovid ühele lähetusele lisada (täida checkbox)

1. Vajuta Koosta lähetus

1. Kuvatakse aken, mis näitab nimeliselt, mis kliendile mis artiklid ja kogused on lähetusele lisamiseks valitud. Samuti kuvatakse lähetuse number, kui mõnda artiklit on eelnevalt osaliselt (kinnitamata) lähetusele lisatud.

2. Lähetuse koostamiseks vajuta Koosta.*Avaneb uus lähetus valitud artikliridadega Kui valisid lähetusele varasemalt lisatud artikli, avatakse pooleli olev lähetus ning lisatakse ülejäänud lähetatav kogus olemasolevale lähetusele!

1. Salvesta ja kinnita lähetus.

Kuidas lisada lähetusele müügitellimuste ridu, millele ei ole partiinumbrit vaja?

Eeldus:Müügitellimusel artiklit lisades ei nõuta partii olemasolu. Müügiseadistuste all peab olema täidetud valik Müügitellimusele batchi ei reserveerita.

1. Ava lähetuste funktsioon, filtreeri tellimusi kliendi, kuupäeva ja/või komplekteeritavate ridade järgi

2. Filtreeritud ridadel kuvatakse ridu, millele on partiinumber lisatud, kui ka neid ridu, millele ei ole lisatud partii numbrit (lähetuste funktsioonis on Partiinumber veerg tühi ning algselt tellitud/ broneeritud väljal on kuvatud ainult müügitellimusega tellitud kogus (broneeritud on 0, kuna partiinumbrit müügitellimusele ei lisatud - tootmisega ja laost ei ole ühtegi partiid broneeritud).

1. Kui lisad lähetusele artikli, millel puudub partiinumber kuvatakse lähetusel valitud artikkel ilma partiinumbrita.

*Kui müügiseadistustes ei ole märgitud automaatse komplekteerimise valikut, ei pakuta lähetamiste funktsioonis ilma partiinumbrita müügitellimuste ridu.

Kui lähetuse funktsiooni kaudu lähetad ilma partiinumbrita artiklit ja müügiseadistuses on lisatud Automaatne komplekteerimine lähetuse kinnitamisel, ei ole vaja lähetusele eraldi partiinumbrit lisada. FIFO meetodil lähetatakse laost vanimad partiid (kinnitamisel ei lisata lähetusele partiinumbrit).

Veel võimalusi

Kuvatavast nimekirjast on omakorda võimalik lähetusele lisatavaid ridu vähendada. Kui eemaldad lähetusele lisatavaid ridu:

• Eemalda Koosta veerus "linnuke" nendelt ridadelt, mida lähetusele lisada ei soovi (näiteks olete valinud lähetusele lisamiseks 0 kogusega ridu ja soovite neid lähetusele mitte lisada.