Numbriseeriad

Seerianumber on dokumentidele (pakkumine, müügitellimus, arve, ostutellimus, lähetus, laosissetulek, laoliikumine, laomahakanne, tootmistellimus) salvestamisel tekkiv unikaalne väärtus, mille loomisel arvestatakse vastavale dokumendile lisatud numbriseeria loogikat.

Numbriseeriate muutmise kaudu on kasutajal võimalik määrata, millise seerianumbriga järgmine dokument luuakse. Juba olemasolevate dokumentide seerianumbreid muuta ei saa.

Numbriseeria muutmine:

• Ava menüüst Üldine --> Raamatupidamine --> Numbriseeriad.
• Vali nimekirjast, millise registri numbrseeriat soovid muuta ja tee real topeltklikk.

• Numbriseeria vormis kuvatakse järgnev info:Register- Register, mille jaoks numbriseeria on. Saab luua ka seeriat, mis ei ole seotud ühegi registriga, selleks valida registri valikust “Üldine”. Olemasoleval seerial seda välja muuta ei saa.
• Kommentaar
• Prioriteetsus- Kui mitu seeriat vastab tingimustele, kasutatakse kõrgema prioriteetsusega seeriat.
• Vaikimisi- Kui on linnuke peal, siis need on alati tähtsamad kui ilma linnukeseta seeriad, prioriteetsust ei arvestata sellisel juhul.
• Algus- numbriseeria kõige esimene genereeritav number ehk selle seeria algus.
• Lõpp- numbriseeria kõige viimane genereeritav number ehk selle seeria lõpp.
• Kehtiv alates - kuupäev, alates millest numbriseeria läheb kasutusse.
• Kehtiv kuni - kuupäev, mil numbriseeria aegub ja seda enam ei kasutata.
• Viimane väärtus - informatiivne lahter, mida ei saa muuta. Kuvab antud seeria viimast genereeritud väärtust.
• Järgmine väärtus - informatiivne lahter, mida ei saa muuta. Kuvab antud seeria järgmist genereeritavat väärtust.
• Tüüp- Saab määrata arve, tootmistellimuse ja laosissetuleku puhul.Arve:Vaikimisi
• Ettemaksuarve
• Kreedit

Laosissetulek

• Vaikimisi
• Kliendilt tagastus

Tootmistellimus:

• Vaikimisi - Tootmistellimuse seerianumber
• Partii nr. - Partii number

Klient- Saab valida arve puhul. Valitud kliendil kasutatakse antud seeriat.

Peale muudatuste tegemist vajuta salvesta.

Numbriseeria lisamine

Uue numbriseeria sisestamiseks vali nimekirja päisest "Uus" või tee olemasolevast seeriast "Koopia" ja kõigepealt vali register ning vajadusel "Tüüp" ja "Klient". Täida ka kõik kohustuslikud väljad.

Vajuta salvesta.

Üldine numbriseeria

Selliseid numbriseeriaid saab programmis kasutada teatud funktsioonides või tööriistades. Näiteks mustandi tööriistas artikli koodide genereerimisel. Selleks tuleb seeria registriks valida “Üldine”, mis siis ei seo seda seeriat ühegi konkreetse registriga. Kui valida “Üldine”, siis tuleb nähtavale numbriseeria nimetuse/koodi lahter, kuhu on vaja käsitsi kirjutada unikaalne numbrijada kood. NB! Kood peab algama tähega, sisaldama ainult väikseid tähti, numbreid ja alakriipsu. Täpitähti ei ole lubatud sisestada.

Pane tähele:

• Kui oled muudatused teinud ja salvestanud, saad lahtrist „Järgmine väärtus“ kontrollida, mis numbriga järgmine dokument luuakse.

• Kui muutsid numbriseeriat, aga soovid uuesti vana seeriat kasutada, siis määra alguseks järgmisena loodava dokumendi number (mitte eelnevalt määratud algus).