Ligipääsud

Tööriistaga "Ligipääsud" saad määrata, mida kasutajad menüüs näevad ja mida nad seal teha saavad ehk määrata õiguseid. 

Ava menüüst "Ligipääsud".

Õigused on gruppidel. Kasutaja saab kokku kõik õigused, mis tema gruppidel on. Kui üksikul kasutajal on vaja rohkem õiguseid, tee erand nende kasutajate juures. Erandiga ei saa grupist tulnud õigust ära võtta. Kui kasutaja on mitmes grupis, piisab ühest grupist, mis õiguse annab. Teine grupp seda ära ei võta.

Muudatused jõuavad rakendusse alles pärast Salvesta nupu vajutamist. Loobu võtab salvestamata muudatused tagasi.

Vaade

Vasakul on kaks vaadet:

• Grupid — õigused, mis kehtivad kõigile grupi liikmetele
• Kasutajad — ühe kasutaja grupid ja erandid

Paremal on valitud grupi liikmed või kasutaja grupid ja õiguste puu. Puu järgib menüüd: peakaust, selle all lehed. Iga peakausta lõpus on selle kausta eriõigused ja töölaua vidinad. Õiguste kohal on lüliti Näeb töölauda.

Paremal olev otsing otsib lehte, eriõigust või vidinat. Vasakul olev otsing otsib gruppi või inimest.

Otsingurea paremal on Ava kõik ja Sulge kõik. Need avavad või sulgevad kogu õiguste puu. Sama teevad Ctrl+Shift+A ja Ctrl+Shift+C / ⌘+Shift+A ja ⌘+Shift+C.

Grupid

Õiguste muutmine

Iga lehe real on paremal tegevuste nupud ja lüliti Näeb.

Kui Näeb nupp on sisse lülitatud, siis näeb vastava õigusega grupp/kasutaja vastavat vaadet/tööriista menüüs ja saab seda avada. Lisab, Muudab ja Kustutab nupud on valitavad ainult seal, kus see tegevus on sellel lehel olemas.

Nupp	Mida see teeb
Näeb	Leht on menüüs. Kausta puhul on menüüs kaust ja selle lehed.
+	Lisab uue. Nimekirja päises on nupp Uus.
Pliiats	Muudab olemasolevat. Vormil saab salvestada.
Prügikast	Kustutab. Nuppu ei ole, kui see nimekiri kustutamist ei toeta.

Kui Näeb on väljas, on teised nupud hallid. Lülita esmalt Näeb sisse.

• Lehe sisselülitamine lülitab sisse ka peakausta. Ilma peakaustata ei näe inimene selle kausta lehti ega seotud asju.
• Kausta väljalülitamine võtab õiguse kogu harult.
• Kausta nupp, mis on osaliselt sees (katkendlik), tähendab, et õigus on ainult osal lehtedel. Vajutus võtab selle õiguse kaustas maha.
• Aruandel on ainult Näeb.
• Eriõigusel on üks lüliti: tegevus, mida tavaline muutmine ei kata, näiteks suletud dokumendi uuesti avamine.
• Lehtede ja vidinate nimed on samas keeles kui menüü.

Töölaua vidin on nähtav, kui selle lüliti on sees. Vidinat ei saa sisse lülitada, kui kausta Näeb on väljas.

Vidinad on vastava kausta lõpus:

• Projektid — Õigeaegne tarne, Etapid staatuse järgi, Järgmised tähtajad
• Tootmine — Keevituse kaaluaruanne
• Tööjõud — Raporteerimiste voog
• Müük — Käive

Kasutaja ja erand

Ava vahekaart Kasutajad ja vali kasutaja.

Grupist tulnud lüliti on lukus. Rea juures on kiri Tuleb grupist …. Seda lülitit selle kasutaja juures välja võtta ei saa. Kui õigust ei tohi olla, võta see maha igast grupist, mis selle annab või eemalda kasutaja grupist.

Erand on kollane ja kehtib ainult selle kasutaja kohta. Erand lisab õiguse, mida grupid ei anna. Inimese päises on märge, mitu erandit tal on. Inimese gruppe muudad päises: + Lisa grupp või kustuta grupi nime juurest ristist.