Ostuartiklid

Kirjeldus

Ostuartiklid on eraldiseisev register, kus registreeritakse artiklid, mida firma sisse ostab. Igal artiklil saab olla mitu ostuartiklit. Näiteks, ostad materjali Teras nelikanttoru 40x60 kahelt tarnijalt Frelok ja Exmet. Mõlemal tarnijal on tingimus, et ostutellimusel peab olema kuvatud nende artiklikood. Mõlemale hankijale tuleb koostada ostuartikkel, kus on täidetud tarnijaga seotud info - tarneaeg, hind, tarnija artiklikood.

Ostuartiklil saad:

• siduda ostuartiklit kindla(te) tarnija(te)ga
• sisestada tarnija poolt pakutavat artikli hinda
• määrata tarneaega päevades
• sisestada tarnija artiklikoodi

*NB! Ostuartikli lisamise eelduseks on see, et eelnevalt on olemas artikkel, millele soovitakse ostuartiklit looma hakata.

Ostuartikli sisestamine

Ostuartikleid on võimalik sisestada ostuartiklite nimekirja kaudu või tehes seda otse artiklikaardi pealt.

Ostuartiklite nimekirja kaudu:

Ava Ost -> Ostuartiklid -> Vajuta Uus → Avaneb uus Ostuartikli kaart. Või kasuta klahvikombinatsiooni ctrl+n (Windows) või cmd+n (MacOS). Võimalik on ka teha mõnest olemasolevast artiklist koopia.

Ostuartikli kaardil olevad väljad:

Kood - Valida artiklite nimekirjast sisseostetav artikkel. Koodi valimisega tuleb automaatselt kaasa artikli nimetus.

Hankija kood - Hankijat sisestades toimub artikli sidumine kindla hankijaga, kus saab määrata ostuhinna ja hankija artiklikoodiga.

Ühik - Kui hankijal ja ettevõttesiseselt on kasutusel sama ühik, ei ole sellele väljale vaja midagi märkida. Kui hankijale on koostatud ostuartikkel, millel on ühik täidetud, võetakse ostutellimusele esmajärjekorras automaatselt selle ühik.

Miinimum kogus - Igale ostuartiklile on võimalik määrata miinimum sisseostetav kogus, mis hankijale ostutellimust koostades automaatselt koguse veerul kuvatakse. Seda kogust on võimalik ostutellimusel muuta väiksemaks või suuremaks.

Ostuhind - ostuhind, mida hankija küsib artikli eest.

Valuuta - valuuta tuleks täita ainult siis, kui ostuhind on sisestatud välisvaluutas. Sisesta, kui hankija tarnib artiklit erinevas valuutas.

Tarne aeg - keskmine tarneaeg päevades, kaua ostuartikli tarnimiseks tavaliselt kulub.

Hankija artiklikood - hankija poolt artiklile antud kood. See kood lisatakse ka ostutellimusele. Täida, kui hankija kasutab artikli kirjeldamiseks oma koodi.

Ostuartikli sisestamine artiklikaardi kaudu

Ostuartikli artiklikaardi kaudu sisestamise eelduseks on, et artikkel oleks andmebaasi kõigepealt salvestatud.

Kuidas toimida

Ava Üldine - Artiklid. Vali nimekirjast artikkel, millele ostuartiklit lisada soovid.

Liigu Ostuartiklid vahekaardile. Vajuta Uus.

Täida ära vajalikud väljad ja Salvesta, artiklikaarti eraldi salvestada ei ole vaja.

Ühele artiklile saab koostada mitu ostuartiklit.

Laosissetulekule ja ostutellimusele ostuartikli lisamine ja hinna loogika:

1. võtab ostuartikli (edaspidi OA), millel on sama artiklikood, modifikatsioon ja hankija

2. võtab OA, millal on sama artiklikood, modifikatsioon, aga hankija on puudu,

3. võtab OA, millel on sama art kood ja hankija, aga modif on puudu

4. võtab OA, millel on sama art kood, aga modif ja hankija on puudu,

5. artiklikaardilt „ostuhind“

6. Artiklikaardilt „Viimane ostuhind“

Kui tegemist on laosissetulekuga, siis esmalt võetakse hind ostutellimuse pealt (kui tekitatakse sidusus ostutellimuse ja laosissetuleku vahel) edaspidi on loogika sama nagu ülal mainitud.