Algandmete import

Kirjeldus

Algandmete import moodul lihtsustab Eziili kasutama hakkamisel põhilisi andmeid massiliselt importida.

Importida saab:

• Artiklid ja nendega seotud alamregistridühikud

• artikligrupid

• artikliklassid

• klassifikaatorid

• Kontaktid ja nendega seotud alamregistrid

• kliendiklassid

• hankijaklassid

• Struktuurid

• Ostuartiklid (Ostuartiklite import)

Kuidas toimida

Ava importimise moodul, mille leiad menüüst üldiste seadistuste alt.

Moodulit avades kuvatakse vasakus servas registrid, kuhu on võimalik artikleid importida.

Akna keskmises osas leiad nupud:

• Impordi - impordi andmed, kui register on valitud ning Exceli fail lisatud
• Vali fail - vali oma arvutist juba eelnevalt alla laetud ja täidetud Exceli fail
• Tõmba blanketid - tõmba vajalikud blanketid, kuhu andmeid sisestama hakata

1. Esmalt vali Tõmba blanketid

1. Lae alla soovitud blanket(id) ning täida need andmetega. Igas Exceli tabelis on eraldi värviga märgitud kõik kohustuslikud väljad, mis kasutajal kindlasti täita tuleb. Ülejäänud veerud on valikulised ja neid kõiki täitma ei pea, kui soovi ei ole. Veergudele on lisatud kommentaarid, et saada aru, mis andmeid, kuhu sisestada tuleb ja mida erinevates veergudes TRUE ja FALSE tähistavad.

1. Kui andmed on sisestatud, salvesta Excel ning liigu tagasi algandmete importimise moodulisse.

2. Vali fail ja otsi arvutist eelnevalt täidetud fail või lohista fail mõnest kaustast või desktopilt, olenevalt sellest, kuhu see salvestatud sai.

1. Vasakus tulbas märgi ära vastav register, kuhu Excelit impordid, antud juhul kui soovid importida artikleid, vali Artiklid register ning seejärel vajuta Impordi.

Kui andmete importimine õnnestus, kuvatakse sellest teavitus. Paremas servas kuvatakse kõik koodid, mis imporditi (artiklikoodid, grupid, ühikud, klassid).

Juhul, kui kasutad Exceli failis ebasobivaid tähemärke

Koodide väljas on keelatud tähemärgid:

• tühik
• erimärgid nagu " ' , ( ) % &
• täpitähed

Keelatud tähemärkide muutmine

1. Tähemärkide asendamiseks ei pea muudatusi minema Excelisse tegema, vaid saad muudatused teha otse moodulis. Selleks vajuta OK nupule.

2. Seejärel avaneb uus aken, kus saad mugavalt asendada keelatud tähemärgid lubatud märkidega.

1. Sisesta Uus märk veergu uus tähemärk

2. Vajuta Muuda, kui kõik keelatud tähemärgid on asendatud.

Juhul, kui mõni kohustuslik väli on Excelis täitmata

Excelis on kohustuslikud veerud eraldatud oranžika värvusega. Juhul, kui mõni kohustuslik veerg jääb täitmata, kuvab Eziil importimisel teavituse. Puuduolevaid kohustuslikke väljua importimise moodulis sisestada ei saa, selleks tuleb Exccel avada ja puuduolevad väärtused lisada.

(gr).xlsx

Juhul kui kasutad importimisel mõnda ebasobivat Exceli faili

Et andmete import õnnestuks, on kasutajal võimalik alla laadida vastavad blanketid, kus on kõik vajalikud veerud olemas, kasutajal jääb üle vaid andmed soovitud veergudesse paigutada.

Juhul, kui importimisel kasutatakse mõnda vale formaadiga või veergudega Excelit, ei õnnestu seda importida ning moodulis kuvatakse järgnev teavitus.

NB! Veendu, et Exceli failis oleks imporditav info esimesel vahelehel, vastasel juhul import ebaõnnestub. Näiteks pildiloleval juhul import ei õnnestu, kuna imporditav info on teisel vahelehel.