Automaatsed teavitused e-mailile

Kirjeldus

Teadete seadistamise moodulis saab seadistada reeglid, mille põhjal tuleb kasutajale jooksvalt või kord päevas (kell 8.00) e-mailile teavitus, kui antud reeglile leitakse vastavaid kandeid.

Kuidas toimida

Teadete seadistamise registri leiab, kui avada üldised Seadistused - Teadete seadistused.

1. Sisesta uus teavitus "Uus" nupu kaudu ning vali sobiv "Teavitus:" pakutavate hulgast:

Pärast teavituse valimist täidetakse ka automaatselt väli "Kirjeldus".

1. Pärast teavituse valimist tuleks sisestada "Reegli nimi" - tegu on informatiivse nimetuse väljaga, nimetus, mille järgi hiljem reegel tuvastada.

2. Kui nimetus on sisestatud, tuleks sisestada "Saajate emailid" lahtrisse kõikide kasutajate e-mailid, kes soovivad vastavat teavitust endale saada.

NB! Mõne teavituse puhul ei pea saaja emaile sisestama, kuna teavitus saadetakse automaatselt kindlale kasutajale. Nt teavitus "Müügitellimus on valmis, loojale" saadetakse sellele, kes müügitellimuse koostas.

Pärast vastava teavituse akna salvestamist reegel rakendub ning kasutajad, kelle e-mailid sisestati, hakkavad kas jooksvalt või kl 8.00 iga päev saama teavitusi vastavalt sisestatud reeglile.

Olemasolevate teavituste loogikate kirjeldused:

1. Säilivusaeg läheneb

Saab määrata "Päevi" muutuja, mitu päeva enne tuleb teade, et partii säilivusaeg on lähenemas.

1. Säilivusaeg on möödas

Kõik partiid, mille säilivusaeg on väiksem kui tänane kuupäev.

1. Laokogus läheneb miinimumile

Saab määrata "Protsent" muutuja, mitu protsenti enne artikli miinimumkogusele lähenemist teade tuleb.

1. Laokogus alla miinimumtaseme

Kogus laos on langenud alla artiklikaardil määratud miinimumkoguse.

1. Pakkumise kuupäev läheneb

Saab määrata muutuja "Päevi", mitu päeva enne tuleb teade, et pakkumise "Kehtib kuni" kuupäev läheneb.

1. Pakkumise kuupäev on möödas

Kuvatakse välja kõik pakkumised, mille "Kehtib kuni" kuupäev on väiksem kui tänane päev.

1. Planeeritud saabumise kp läheneb

Kasutades muutujat "Päevi", tuleb teade X päeva enne ostutellimuse planeeritud saabumise kuupäeva lähenemist, kui kogus ei ole osa või täielikult saabunud ja/ või ostutellimusega seotud laosissetulek on kinnitamata staatuses.

8. Planeeritud saabumise kp möödas

Ostutellimuse planeeritud saabumise kuupäev on möödas ja kogus ei ole osaliselt või täienisti lattu saabunud ja/ või vastav laosissetulek on kinnitamata staatuses.

Kui planeeritud saabumine on mõnel real päise kuupäevast erinev, siis reale määramise korral arvestatakse reale määratud saabumise kuupäeva.

1. Tootmise vaja kp on möödunud

Kõik tootmised, mille "Vaja kp" tähtaeg on üle läinud - tootmised peavad olema planeeritud staatuses, lõpetamata ja tühistamata.

1. Tootmine on lõpetatud

Annab teavituse kohe, kui tootmistellimus lõpetatakse.

NB! Tootmine on lõpetatud teavitus saadetakse välja jooksvalt kohe, kui tootmine programmis lõpetatakse.

1. Peatootmine on lõpetatud

Annab teavituse välja kohe, kui peatootmistellimus lõpetatakse.

1. Eilsed puudulikud raporteerimised

Annab teavituse päev varem lõpetatud tootmistelluste kohta, millel osaliselt või täielikult materjalid raporteerimata, aga laos materjali olemas. Teavitus saadetakse kord päevas.

1. Müügitellimus on valmis, loojale

Annab teavituse kohe, kui müügitellimusega seotud kõik tootmistellimused on lõpetatud. Teavitus saadetakse sellele, kes koostas müügitellimuse.

Lahter "Alamad ka (true/false)":

• True - teavitus saadab info ka kõigi alam TT-de kohta.
• False - teavitus saadab info ainult nende TT-de kohta, mis on otse MT reaga seotud.

1. Müügitellimus on valmis

Annab teavituse kohe, kui müügitellimusega seotud kõik tootmistellimused on lõpetatud. Teavitus saadetakse neile, kes on selle teavituse saajateks lisatud.

1. Annab teavituse kohe, kui tootmistellimus lõpetatakse.

Annab teavituse kohe, kui kõik müügitellimusega seotud tootmistellimused on lõpetatud. Teavituse saab see, kes müügitellimust viimasena muutis (reeglina see, kes kinnitas müügitellimuse).

1. Laosissetulek võetakse vastu

Annab teavituse kohe, kui laosissetuleku staatus muutub "vastuvõetud" peale.

1. Ostupäringu staatus muutus

Annab teavituse kohe, kui ostupäringus toimub staatuse muutumine. Saab seadistada, et millise staatuse peale muutes teavitus välja saadetakse.

1. Lähetamata toodang

Annab teavituse toodangu kohta mis on valmis, aga pole lähetatud. Teavitus saadetakse korra päevas.

1. Müügitellimus kinnitataud

Annab teavituse kui müügitellimus kinnitatud.

1. Eilsed raporteeringud (vähem või rohkem)

Annab teavituse päev varem lõpetatud tootmistellimuste kohta, millel mõne materjali raporteeringu kogus on suurem või väiksem nõutud kogusest. Teavitus saadetakse kord päevas.

*Kui soovite antud teavituste lahendust kasutada, palun kirjutage support@eziil.com ning lisame vastava võimaluse teie ettevõtte baasi järele.