Lihtsustatud operatsioonide raporteerimine

Kirjeldus

Lihtsustatud operatsioonide raporteerimine on alternatiivne tööriist detailsele raporteerimisele, mille abil on võimalik teha lihtsat raporteerimist. See tähendab, et projektidele/tootmistellimustele raporteeritakse tööaega ning seda töötaja- ning masinapõhiselt. Selle juures ei raporteerita lattu detaile ega ei kanta materjali laost maha.

Lahenduses on võimalik raporteerida tööaega kõigi lahtiste müügitellimuste alla.

Lihtsustatud operatsioonide raporteerimine võimaldab raporteerida töid mobiilsel seadmel. Lahenduse kasutamisel on võimalik arvestada töötunde digitaalselt ja automaatselt.

Lahendust on võimalik kasutada ka ainult valitud töökohtadel/osakondades

Kuidas toimida

Lahendus on saadaval:

• Veebiversioonina aadressil https://simplified-reporting.eziil.com/#/loginhttps://simplified-reporting.e...
• Google Play-s
• Apple Store-is

Lahenduse kasutamiseks mobiilses seadmes, tuleb seadmesse installida rakendus. Android seadmega leiab rakenduse Google Play keskkonnast. iOS seadme puhul App Store keskkonnast "Eziil Project" all.

Sisse logida saab kasutades kiipi või e-mailiaadressit. Eziili kasutajatugi on valmis looma meiliaadressid ka massina, kui seda on vaja näiteks üle 10-l tootmistöötajal.

E-mailiaadressi puhul tuleb silmas pidada, et iga baasi kohta peab olema erinev e-mailiaadress. Vastasel korral ei saa süsteem aru, millisesse baasi kasutaja tahab sisse logida.

Samuti peab ühe kasutaja kohta olema üks töötaja.

Kui nii pole võimalik seadistada, saab igale kasutajale määrata ka peamise töötaja.

Ehk antud kasutajakontoga sisse logides valitakse alati määratud peamine töötaja, kes saab oma töid raporteerida. Samas jäävad kasutajaga seotuks ka teised töötajad. Seda saab teha Kasutajad seadistuste alt.

Kui sisselogimine ei õnnestu, palun võtke ühendust oma kontaktiga Eziilis või kirjutage support@eziil.com ning tooge välja Veateade, mis ekraanil kuvatakse.

Sisselogimine

Esmalt tuleb ennast tuvastada ja sisse logida, näiteks terminalis on seda võimalik teha kasutades kiipi. Samuti on võimalik sisse logida meiliaadressi ja parooliga.

Samuti on võimalik sisse logida meiliaadressi ja parooliga kasutades kasutajakontot.

**

Esimesel sisselogimisel tuleb teha ka keelevalik. Seda on võimalik igal ajal muuta vajutades üleval vasakus nurgas olevale kasutaja ikoonile.

Päise info

Vasakul päises kuvatakse menüü nupp (kolm paralleelset joont).

Ülevaade - esimene vaade

Tuvastatud töötaja ees- ja perekonnanimi

Menüü nupp

Menüü nupule vajutades avaneb 3 valikut.

Tööajad - töötaja näeb enda raporteeritud tööaja kokkuvõtet

Vali keel - võimalik muuta rakenduse keelt

Logi välja. Siin on 2 võimalust:

1. Logi välja - kõik käimasolevad tööd jäetakse taustal käima

2. Lõpeta kõik tegevused ja logi välja - kõik operatsioonid ja/või abitegevused lõpetatakse

**

Tööajad

Tööaegade vaates näed enda raporteeritud tundide kokkuvõtet.

Võimalik on valida juba ette antud perioodide vahel (täna, eile, eelmine nädal jne), kui ka valida kuupäevade vahemik ise.

Ülevaade

Esimene vaade on Ülevaade. Esmasel sisselogimisel on see vaade tühi, st antud kasutajal pole ühtegi operatsiooni töös.

Kui aga töötajal on jäänud varasemast mõni töö pooleli, ja ta logib uuesti sisse, nt tuleb hommikul tööle, siis näeb ta siit vaatest, mis tööd tal on pooleli jäänud.

Ülevaates on näha kõik käimasolevad ja pooleliolevad tööd, mis pole lõpetatud.

**

**

Töö alustamine

Töö alustamiseks, tuleb valida kõigepealt Töökoht ehk Masin, kus tööd alustatakse. Töökoha valik on kõige alus.

Selleks vajuta „Vali masin“

**

**

Avaneb nimekiri töökohtadest, kus antud töötaja saab tööd alustada. Nimekirjas kuvatakse kõik sellele kasutajale defineeritud töökohad või kui pole eeldefineeritud, siis kõik võimalikud töökohad

Selle konkreetse näite puhul on sisse loginud töötaja liikuv töötaja, kes saab töötada erinevatel töökohtadel. Ehk juhul kui on mitu töökohta võimalikud, siis see valik siin kuvatakse. Kui on ainult üks võimalik töökoht, siis näidatakse ainult seda töökohta. Seega töötaja ei pea eraldi töökohta valima, vaid see valitakse automaatselt.

Töökoha otsimisel on võimalik kasutada kerimisriba, otsinguriba või skaneerida töökoha triip- või QR-koodi.

**

Kui töökoht on valitud, ilmub see Ülevaates ekraani allserva. Kasutajal on võimalik igal ajal töökohta vahetades, valides Ülevaates töökoha nimetuse kõrval Prügikasti ikooni ning valides Masin uuesti.

**

Alusta operatsiooni

Edasi on võimalik valik, kas:

1. Tehakse lihtsustatud raporteerimist (raporteeritakse projektile kulunud tunde)
2. Alustatakse mõnda abitegevust
3. Kasutatakse QR koodi lugemise funktsiooni
4. Avatakse tööde nimekiri ehk tehakse detailset raporteerimist (tööaeg, kogused, materjal)

Valik avaneb "Alusta operatsiooni" nupust.

Vali töö

Kui alustatakse mõne operatsiooniga, avaneb nimekiri avatud projektidest (tootmistellimustest), mida on võimalik antud töökohal teha. Nimekirjas on kuvatud projekti number, etapp ja nimi.

Projekti otsimisel on võimalik kasutada kerimisriba, otsinguriba või skaneerida projekti triip- või QR-koodi.

**

Kui antud masina või töökohaga saab teostada mitut erinevat operatsiooni siis on mul võimalik valida, millist operatsiooni antud projekti jaoks antud töökohal teostama hakatakse. Kui sellel konkreetsel töökohal ei ole võimalik teha mitut operatsiooni, siis ongi ainult üks operatsioon näidatud ja automaatselt valitud.

Alustatavat operatsiooni on võimalik otsida ka kasutades otsinguriba.

**

Operatsioonide valikust tuleb teha valik, millist operatsiooni alustatakse.

Vastavalt põhibaasis tehtud seadistustele on võimalik valida kas ainult üks operatsioon või alustada mitut operatsiooni korraga. Selleks aktiveerida valitud operatsioonid.

**

Seejärel tuleb kasutajal valida, kas tööd alustatakse kohe, või raporteeritakse tööd käsitsi, nt tagantjärgi.

Valides Alusta, alustatakse valitud operatsiooni(de) teostamist.

Seejärel ilmub töö ülevaate alla ning jooksvalt näeb, kui kaua töö on kestnud.

**

Kui töötaja käib vahepeal pausil, nt kohvipausil, siis saab ta operatsiooni pausile panna. Selleks tuleb vajutada pausi ikoonile.

Seejärel jääb jooksev aeg seisma ning töö juurde kuvatakse info Paused.

Kui paus on läbi, saab tööd jätkata. Selleks tuleb vajuta Play nupule. Ja kui operatsioon saab tehtud, siis tuleb töö ära lõpetada. Selleks valida Lõpeta nupp. Ja sellega kaob antud töötaja ülevaatest töö ära.

Operatsioonide kuvamise loogika

Operatsioonid võetakse tootmistellimuste pealt, kus on operatsiooni info peal ning kus operatsioon ei ole lõpetatud. Tootmistellimus ei tohi olla lõpetatud ega tühistatud.

Masinate näitamise loogikad:

• Kui masin on määratud tootmistellimusele, siis valitakse see masin.
• Kui ei ole masinat määratud siis, valitakse standard operatsioonide järgi, tema ja tema alla kuuluvate operatsioonide masinad (kui on tegemist grupiga).
• Kui ei ole masinaid määratud operatsioonile/operatsiooni gruppi kuuluvatele operatsioonidele, siis valitakse kõik.
• Masinagruppe ei kuvata kunagi

Projektide näitamise loogikad:

• Kui tootmistellimusele on määratud projekt (BOM-ist), siis valitakse selle järgi etapi kood, projekti number ja projekti nimi.
• Kui tootmistellimusele ei ole määratud projekti, aga on müügitellimuse seos, siis valitakse müügitellimuse number ja müügitellimuse reanumber artiklikoodiga ühendatud.
• Kui ei ole ei projekti ega MT-d siis ei tule nähtavale.

BOM-ist tulnud operatsioonid omakorda piiratakse tehaste loogikaga:

Kui BOM-i etapi staatust (Olekut) ei kuvata OP-planeerijas, siis ei kuvata ka siin.

Loogika on ülevalt alla, kehtib esimene mis vastab nõuetele:

• Kui etapi sees (BOM-i real) on määratud operatsioonile atribuut nimega “Tehas” või “Factory” ja see on täidetud, siis kuvab ainult selle tehase osakondades asuvatele masinatele seda operatsiooni.
• Kui etapi päises (projekti vaates) on määratud operatsioonile atribuut nimega “Tehas” või “Factory” ja see on täidetud siis kuvab ainult selle tehase osakondades asuvatele masinatele seda operatsiooni.
• Kui etapile endale (projekti vaade, lisamiste paneel) on määratud tehas siis kuvab ainult selle tehase osakondades asuvatele masinatele seda operatsiooni.
• Kui ei ole kuskil siis ei piirata.

Hetkel ei kontrolli kas masin, operatsioon või töötaja on suletud.

Mitme töö paralleelselt tegemine

Kui ettevõte on seda oma seadistuses lubanud, peab olema võimalik alustada ka teise, kolmanda, neljanda jne projektiga samaaegselt.

Kui seadistused on tehtud nii, et mitu projekti korraga töösse võtta pole võimalik, siis ilmub ekraanile küsimus: Kas soovid lõpetada projekti XXX käimasoleva operatsiooni?

Kasutajal on valik, kas:

• TÜHISTA - töösse jääb käimasolev operatsioon ning teist projekti töösse ei võeta
• LÕPETA - käimasoleva operatsioon lõpetatakse ning võetakse töösse valitud projekti operatsioon.
• PAUS - käimasoleva operatsioon pannakse pausile ning võetakse töösse valitud projekti operatsioon.

Ava kaamera, lisa foto ja vaata fotosid

Avades töö paneeli laiendus, kuvatakse allosas 3 ikooni - vaata fotosid, ava kaamera ja lisa foto.

Ava kaamera ikoon (kaamera ja pluss märk) võimaldab avada mobiilse seadme kaamera foto tegemiseks.

Lisa foto ikoon (murtud nurgaga kiri noolega üles) võimaldab avada mobiilses seadmes fotode galerii.

Töö laiendatud vaade

Kui antud tööle on juba mõni foto juurde lisatud, on vasakpoolne ikoon aktiveeritud ja sinine.

Töö laiendatud vaade, foto lisatud

Klikkides aktiveeritud ikooni peale, avaneb Tööle lisatud fotode nimekiri.

Tööle lisatud fotode nimekiri

Abitegevus

Kui töökoht on valitud, on võimalik alustada ka abitegevuse teostamist, nt koristamine, hooldus, tööriistade parandus. Abitegevuste all mõeldakse selliseid töid, mida ei defineerita konkreetse projekti jaoks vajamineva tegevusena.

Abitegevused on Eziilis jaotatud kaheks – autonoomsed ehk ilma projektita, ja projektiga/tööga seotud.

Projekti/tellimuse otsimisel on võimalik kasutada kerimisriba, otsinguriba või skaneerida projekti/tellimuse triip- või QR-koodi.

Vastavalt Eziilis tehtud seadistustele, on autonoomsete ja projektiga seotud abitegevuste nimekirjad erinevad.

**

Abitegevuse teostamise alustamiseks, tuleb valida nimekirjast üks abitegevus, st mitut abitegevust korraga teostada ei ole võimalik.

**

Kui abitegevus on alustatud, ilmub see samuti Ülevaate alla.

Kui töötaja käib vahepeal pausil, nt kohvipausil, siis saab ta abitegevuse pausile panna. Selleks tuleb vajutada pausi ikoonile.

Kui pannakse pausile abitegevus, mille seadistus nõuab kommentaari, tuleb kommentaar lisada juba töö pausile panemise hetkel.

**

Seejärel muutub töö staatuseks Paused.

Kui paus on läbi, saab tööd jätkata. Selleks tuleb vajuta play nupule. Ja kui abitegevus saab tehtud, siis tuleb töö ära lõpetada. Selleks valida Lõpeta nupp. Ja sellega kaob antud töötaja vaatest töö ära.

Olenevalt seadistusest, võib programm küsida kommentaari, mille täitmine on kohustuslik.

Tööaja käsitsi sisestamine

Tööaega on võimalik sisestada ka käsitsi, näiteks kui on vajadus raporteerida töid tagantjärgi.

Selleks valida projekt ning operatsioon, ning vajuta nuppu Käsitsi.

**

Seejärel tuleb sisesta alustamise ja lõpetamise kuupäevad ja kellaajad ning valida Enter. Vaikimisi on määratud tänane kuupäev ja praegune kellaaeg.

Sealjuures peab lõpetamise aeg on hilisem kui alustamise aeg ning tuleviku kuupäevasid valida ei saa.

Samuti ei ole võimalik teha enam muudatusi, kui eelmise kuu tööd on kinnitatud. St uue kuu esimesel viiel päeval on veel võimalik raporteerida tunde eelmisesse kuusse. Alates kuu 6-st päevast on võimalik raporteerida töid ainult käimasolevasse kuusse.

Käsitsi sisestatud tööle on võimalik juurde lisada ka foto, kasutades selleks vastavaid ikoone.

**

Lisaseadistused

Tehnoloogia raporteerimise loogika:

Operatsioone, kus on märgitud linnuke kasti „Tegevus enne tootmist“, saab raporteerida igas etapis, kuni selle etapiga seotud tootmistellimused on avatud. Kui tootmistellimused on lõpetatud, ei saa enam tegevust raporteerida.

**

Standardoperatsiooni seadistus

Kõigile operatsioonidele, sh enne tootmistegevusi, tuleb määrata ka masin/töökoht, kus operatsiooni teostatakse. St nt tehnoloogia või BOM listi loomisel puhul võib see olla ka Arvuti*.*

**

Masina määramine

Seejärel on kõigis määratud töökohtade projektides ja etappides võimalik raporteerida operatsiooni, kus on tehtud linnuke kasti Tegevus enne tootmist.

Kommentaari lisamine

Eziili baasis on võimalik seadistada igale Operatsioonile ka kohustuslik kommentaar. See tähendab, et valitud Operatsiooniga töö lõpetamisel kuvatakse kasutajale ekraanile kommentaari väli, mille täitmine on kohustuslik. Seadistust on võimalik teha valides menüüst Standard Operatsioonid - Vali operatsioon - BOM seadistused ja linnuke Liht. raportis kommentaar nõutud taha.

Kommentaari seadistus

Tööle-koju seade ja Raporteeringud

Kõigis uutes baasides on järgi automaatne kande pausile panek kui töötaja registreerib ennast välja tööle-koju seadme kaudu. See tähendab, et isegi kui töötaja unustab töö panna pausile, siis läheb see automaatselt pausile kui töötaja lahkub tehasest. Seda automaatikat on võimalik maha võtta, valides menüü Tootmise seadistused ning otsides üles Lihtsustatud raporteerimine: Automaatselt ära pane pausile kannet, kui töötaja läheb koju.

Tootmise seadistused

**