Tööaegade kinnitamine

Kõik töötajate raporteeritud tunnid tuleb üle vaadata ja kinnitada.

Tööajad kinnitatakse tavaliselt iga päev või kord nädalas.

Andmete ülevaatamine

• Vali periood (nt eelmine nädal).
• Valikuline: määra töötaja ja/või osakond.
• Käivita otsing, et kuvada kõik selle perioodi raporteeritud tunnid.
• Ava noolekesest töötaja rida, et näha päevade kaupa üksikasju:esimese töö algusaeg
• viimase töö lõppaeg
• projektid
• iga töö peale kulunud aeg

Vaata raporteeritud tunnid hoolikalt üle.

Vajadusel paranduste tegemine

• Muuda esitatud tunde käsitsi.
• Paranda vajadusel projekti/operatsiooni.
• Vaata töötaja lisatud kommentaare.
• Lisa juhendaja kommentaarid, kui on vaja täpsustusi.

Järgneval pildil on näide, kus esitatud tunde muudeti 8-lt 7-le. Sulgudes kuvatakse nüüd algselt esitatud tunnid 8 ning sulgude ees on rasvases kirjas muudetud tunnid 7.

Seadistused

Ava Seadistused ja määra protsent, mille võrra erinevaid raporteeritud ja norm tunde soovid punasena kuvada. Käivita uuesti otsing, et seaded rakenduksid.

Kinnitamine

Kui tunnid on õiged, vali need ja kinnita.

Soovi korral saad kinnitatud read peita, et vaade oleks puhtam.

Kinnitatud tundide ülevaatamiseks ja muutmiseks aktiveeri valik „Näita ka kinnitatud ridu” ning käivita otsing uuesti.

Eksportimine

Mine Eksport vahelehele.

Vali eksportimiseks kinnitatud tunnid.

Ekspordi valitud read.

Eksporditud read avanevad Excelis.

Eksporditud read eemaldatakse kinnitamise vaatest, et vältida juhuslikke muudatusi.

Eksporditud ridade uuesti avamiseks mine Ava eksporditudvahelehele, vali read ja klõpsa Ava eksporditud valitud read.

Märkused

• Ainult kinnitatud tunnid lisatakse:aruannetesse
• progressi jälgimisse (Peaülevaade)

Soovitus: kinnita tööajad iga päev, et tagada täpne aruandlus.