Inventuur

• Enne inventuuriga alustamist veendu, et kõik laosissetulekud on märgitud vastuvõetuks, st nende kogus on laoseisus arvel ja plaanite need ka inventuuri lugemislehtedel kajastada.
• Kui Teil on avatud laosissetulekuid, mille osas on kauba vastuvõtt veel tegemata, siis on mõistlik need inventuuri ajaks muust laos olevast kaubast eristada ja inventuuriga mitte lugeda.
• Inventuuri ajaks tuleks peatada muud tegevused, mis võivad laoseisu muuta. Inventuuride võrdluses vaatab Eziil hetke laoseisu vs inventuuril loetud koguse erinevust ja soovitab korrigeerivaid kandeid. Kui keegi teeb samal ajal mat. raporteerimist või võtab vastu laosissetulekuid millega ei ole inventuuris arvestatud, siis võib tulemuseks olla vale korrektsioon kuna laoseis ajas muutub.
• Kui inventuuri lugemislehed on täidetud, tuleks inventuuride võrdluse tööriistas teha korrigeerivad kanded võimalikult väikese ajavahega, et korrigeerivad kanded oleks täpsed.
• Juhul kui sama materjali/ kaupa on loetud mitmel erineval inventuuri lugemislehel, tuleks inventuuride võrdluses käsitleda neid lugemislehti samaaegselt. Et hõlbustada lugemislehtede sorteerimist inventuuride võrdluse tööriistas, soovitame kasutada inventuuri lehe päises oleva “Tunnus” lahtri täitmist.
• Nb! Kui kasutate võimalust inventuuri vormile eeltäidetud andmete lisamist, siis arvestage et kuvatavad andmed (lao artiklid,kogused) pärinevad lisatavast ajahetkest ja ei uuene automaatselt. Seega, oleks mõistlik andmed inventuuri vormile kanda vahetult enne lugemise alustamist.

Inventuuri dokumendi loomine

Ava Menüü → Inventuurid → Lisa uus

• Vali ladu
• Sisesta tunnus (hiljem sorteerimiseks, jääb mällu)
• Soovi korral määra:
  • artikligrupp
  • artikliklass
  • asukoht

Täpsema kirjelduse leiad küsimärgi alt avanevast aknakesest.

Inventuuri ettevalmistamine

Artikleid saab:

• lisada käsitsi
• importida laoseisust (Toimingud → Impordi laoseisust)

Importimisel saad valida:

• kas võtta kaasa ka nullkogusega artiklid
• kas kasutada partiijälgimist
• kas ja kuidas täita kogused:

jätta tühjaks

kogusteks 0

või laokogusega

• kas sorteerida artiklite või asukohtade järgi

⚠️ Laokogus ei uuene automaatselt – see fikseeritakse importimise hetkel.

Lugemisse saatmine

• Kui inventuuri dokument on valmis, vali Staatus - Lugemiseks valmis

ülemist osa enam muuta ei saa

• staatus on lugejatele inventuuride nimekirjas näha

Lugemine

Lugeja sisestab:

• loetud kogused
• vajadusel asukohad ja partiid (soovi korral saab asukoha eelnevalt täita)

Inventuur loetud

• Märgi inventuuri Staatus - Loendatud

Vajadusel:

• eemalda lugemata read
• täida puuduolevad kogused

Inventuuri võib:

• jätta kinnitamata
• või määrata staatuse - Kinnitatud

Inventuuride võrdluse tööriist

• Ava menüüst Inventuuride võrdlus
• Vali üks või mitu inventuuri
• Vali ladu
• Genereeri võrdlus:

ainult valitud inventuuriga seotud artiklid

• või kõik artiklid valitud ladudest

Võrdle inventuure tegeliku laoseisuga

Peale võrdluse genereerimise kuvatakse teises paneelis read vastavalt värvidega:

🟢 roheline – kogus klapib

🔴 punane – erinevus

⚪ hall – lugemata rida

Korrektuuride soovitus

• Korrektuuride soovituste saamiseks peavad kõik valitud inventuurid olema kinnitatud.
• Määra, kas korrektuurkandeid soovitada:
• ainult nähtavatele (välja filtreeritud) ridadele või ka peidetud ridadele
• ainult loetud ridadele või kõikidele ridadele
• artiklipõhiselt või reapõhiselt

Vajuta "Genereeri soovitused" -> Kolmandasse paneeli genereeritakse soovitatud laosissetulekute ja -mahakannete eelvaated.

Korrigeeri laoseisud

Kolmandas paneelis vaata üle, kas soovid kõikidele soovitatud ridadele koostada lao mahakanded ja lao sissetulekud.

Lao sissetulekute puhul vali, kas soovid ühikuhinnaks määrata viimase hinna, keskmise hinna või käsitsi sisestada.

Kinnita valitud read.

Peale "Kinnita" nupule vajutamist koostatakse lao korrigeerimise dokumendi eelvaade ja avatakse see eraldi aknas. Salvesta dokument.

Kõik inventuuride korrigeerimise dokumendid on nähtavad menüüst "Inventuuride lao kanded".

Kui korrigeerivate kannete tegemine õnnestus, siis värskeneb automaatselt inventuuride võrdluse tööriist ja teises paneelis muutuvad vastavad read roheliseks.

Märkused

Inventuuri vormil kursoriga nuppude ja tekstide peale liikudes ilmuvad abistavad juhised.

Põhjalik video inventuuri teostamise protsessist on leitav SIIT.