Laosissetulek

Kirjeldus

Laosissetulekut koostatakse lattu artiklite arvelevõtmise eesmärgil.

Lahtrid laosissetuleku päises

• Number - genereeritakse automaatselt dokumendi salvestamisel.
• Kuupäev - automaatselt laosissetuleku loomise kuupäev.
• Tarnija - kellelt kauba tellisite.
• Ladu - kui sisestad laosissetuleku päisest, tähendab, et kogu kaup saabub valitud lattu; kui päisest ei sisesta, siis saad sisestada iga artiklirea järel, kui kaup saabub erinevatesse ladudesse.
• Asukoht - koht, kuhu kaup laos asetatakse; päisest valides tähendab, et kogu kaup läheb samale asukohale, ridade järel saab määrata erinevaid asukohtasid.
• Tarnija saatelehe nr - informatiivne väli, soovi korral täita.
• Kommentaar - informatiivne väli, soovi korral täita.
• Valuuta - tarnija kontaktikaardil määratud valuuta, milles kauba soetasite.
• Kurss - laosissetuleku loomise kuupäeva seisuga valuutakurss (kui ei ole teisiti seadistatud, nt salvestamisel kursi uuendamine).
• KM - käibemaks.
• Märkeruut “vastuvõetud” - märkida, kui vastuvõtt on tehtud.
• Märkeruut “kinnitatud” - märkida, kui dokumendid, kaubad, summad on kontrollitud, sellega kinnitate et info on õige.
• Ostuarve info:Kui vastuvõetud kauba osas saabus tarnijalt arve, mis kehtib just sellele laosissetulekule, saab selles osas kohe täita arve info, millest luuakse laosissetuleku kinnitamisel ostuarve. Ostuarve summaks arvutatakse automaatset laosissetulekul olevate artiklite ühikuhind x kogus, mis tarniti. Loodud ostuarve tuleb eraldi kinnitada.
• Kui saite tarnijalt ostuarve, mis hõlmab endas mitme laosissetulekuga vastu võetud kaupa, siis eraldi ostuarve sisestamisel ja selle sidumisel laosissetulekuga, ilmub laosissetulekule samuti ostuarve info. Ostuarved kinnitada, kui vajalik info lisatud.

Märkeruut "Transpordi arve eraldi" - Märkeruutu teha linnuke, juhul kui lattu saabunud kaup tarniti mõne teise ettevõtte vahendusel, aga see kulu soovitakse laosissetulekuga siduda, et kauba laoväärtust suurendada. Kui märkeruut on märgitud, tuleb sisestada eraldi ostuarve (ostuarvete nimekirjast -> Uus -> ostuarve laosissetulekute transpordile. Transpordi ostuarve salvestamisel liigub transpordi summa ka valitud laosissetulekule/jagatakse valitud laosissetulekute vahel.

Vaheleht "Materjalid"

Kuvatakse/saab lisada artiklid, mis selle laosissetulekuga vastu võeti.

Veerud:

• Sulge OT - kui kaupa saabus oodatust vähem (kui algsel ostutellimusel) aga on teada, et rohkem ei tarnita ja ei jääda ka ootama, siis saab märkida selle rea suletuks, info liigub ka ostutellimusele seotud rea külge.
• Kogus- kogus kui palju mingit artiklit lattu sisse võetakse.
• Ühikuhind- ühe ühiku hind LS-il määratud valuutas.
• Summa- kogus ühikuhind.*
• Ühikuhind BV-s- Kui Laosissetuleku kaupade valuuta erineb baasi kasutatavast valuutast (näiteks tarnija müüb teile USD), siis kuvatakse selles veerus hind baasvaluutas (EUR) ühe põhiühiku kohta, arvesse võetakse ka artiklitele jaotatavat lisamaksumust kui laosissetulekuga on seotud nt transpordi ostuarve. Selle väärtusega võetakse kaup lattu arvele. Ühikuhind + ((transpordi hind / kogus) + (lisakulu hind / kogus)) / valuuta kurss.
• Summa BV-s - ühikuhind BV-s kogus.*
• Transpordi hind - siin kuvatakse transpordisumma osakaal, mis on konkreetsele reale jaotatud. Juhul kui transpordisumma on lisatud laosissetuleku jalusest, on summad ka reapõhiselt üle kirjutatavad. Kui transpordi summad tulenevad eraldi vormistatud transpordi ostuarvelt, siis ei saa neid muuta. Sisestatakse selles valuutas, mis on LS päises määratud.
• Lisakulu - sisestatakse selles valuutas, mis on päises määratud. Sisestatakse hind terve rea peale kokku, mitte ühe ühiku kohta. Siia võib sisestada ükskõik millist lisakulu, mida on vaja maksta juurde antud artikli ostuks.

Info laosissetuleku jaluses

• Ühikuid kokku - arvutuslik ühikute kogus kokku.
• Transport - siia saab sisestada summa, mis jagatakse laosissetulekul olevate artiklite vahel (lisatakse veerus Ühikuhind BV-s). NB! Käsitsi sisestada summa vaid juhul, kui transpordi maksumus kajastus arvel, mille saatis laosissetuleku tarnija. Kui on märgitud märkeruut “Transpordi arve eraldi”, siis tuleb sellesse lahtrisse automaatselt summa transpordi ostuarvelt ja lahtrit käsitsi täita ei saa. Alati laosissetuleku tarnija valuutas. Kui LS on seotud transpordi ostuarvetega, siis kursor lahtri peale viies tuleb nähtavale popup, mis kuvab täpsemat infot selle kohta, kuidas transpordi summa LS peale kujuneb. Kui transpordi ostuarveid ei ole, siis ei kuvata midagi. Transport jagatakse ridadele nii, et arvutatakse rea summa järgi välja osakaalu % kogu LS-i peal ja vastavalt sellele jagatakse kõikidele ridadele transpordi summa, ainuke erand on viimane rida, millele antakse siis kogu ülejäänud summa, mida veel ei ole jagatud.
• Lisakulu - toimib sarnaselt transpordi summale. Käsitsi sisestades liiguvad hinnad ridadele lisakulu veergu.
• Käibemaks - käibemaks, mis arvutatakse kaupade + transpordi summade pealt kokku. Alati laosissetuleku tarnija valuutas. Summa BV-s (KM % / 100).*
• Summa BV-s - kaupade summa kokku koos transpordi ja lisakuluga, baasvaluutas.
• Summa valuutas - kaupade summa kokku, ilma käibemaksuta, tarnija valuutas (võib olla ükskõik, mis valuuta). Transpordi ja lisakulu hinda ei ole siin sees.
• Summa KM-ga - kaupade + transpordi summa koos käibemaksuga, alati laosissetuleku tarnija valuutas. Summa BV-s + käibemaks.

Laosissetuleku koostamine

Laosissetulekut saab koostada:

1. Ilma ostutellimuseta

2. Ostutellimuselt

3. Laosissetuleku koostamine ilma ostutellimuseta

Kui koostad uut laosissetulekut, ilma ostutellimust omamata, ava Ladu -> Laosissetulekudja vajuta avanenud nimekirjas päises nupule "Uus". Avaneb tühi laosissetuleku vorm.

Kui kõik sissevõetavad artiklid lähevad ühte lattu, täida Ladu väli. Kui laosissetulek on hankijaga seotud, lisa Tarnija väljale hankija koodi või nimetuse abil.

Read vahekaardil lisa Artikkel veergu kõik lattu võetavad artiklid (materjalid, detailid, tooted). Igale sissevõetavale artiklile lisa kogus. Kui artiklitel on kasutusel partii jälgitavus, tuleb see lisada Partii nr väljale. NB!Kui sama artikkel on mitmel real, siis tuleb neile määrata erinev partii nr.

Kui laosissetulekut koostab laotöötaja ja ta on kõik saabunud artiklid ja kogused laosisslekule kirja pannud, tuleb märkida Vastuvõetud väljale "linnuke" ning laosissetulek Salvestada.

***NB!*Vastuvõetud laosissetulekutel olevaid materjale saab laos kasutama hakata. Kui materjale on kasutatud, siis ei saa vastuvõtu linnukest eemaldada.

Kui hankija saadab ettevõttele arve tarnitud artiklite kohta, lisa andmed Ostellimuse info väljale ning Kinnita ja Salvesta laosissetulek.

Kinnitatud laosissetuleku avamiseks vali Toimingud ja Eemalda kinnitus.

Laosissetulekult rea kustutamiseks vajuta "Toimingud" veerus "-" märki.

1. Laosissetuleku koostamine ostutellimuselt

Vali ostutellimuse päisest Toimingud - Koosta laosissetulek. *Laosissetulekut saab koostada kinnitatud staatusega ostutellimusele.

Koostatakse laosissetulek, mille andmed pärinevad ostutellimuse vormilt (tarnija info ja read, mis on tellitud, aga ei ole veel tarnitud). Laosissetuleku päises ja ridadel tekitatakse seos ostutellimuse numbriga.

Kontrolli andmete õigsust. Kui saabunud kogus klapib, märgi laosissetulek"Vastuvõetud" ja kui oled kontrollinud, et õiged hinnad on sisestatud, märgi laosissetulek "Kinnitatud" ja Salvestalaosissetulek.

Kui ostutellimusel kasutatakse mõnda lisaühikut (mitte artikli põhiühikut) siis veendu, et sellele ühikule on artiklikaardil lisatud koefitsient. Laosissetuleku koostamine ebaõnnestub, kui kasutataval lisaühikul on koefitsient puudu.

Laosissetuleku sidumine ostutellimus(t)ega

Kui koostad laosissetuleku käsitsi, saab seda ka hiljem ostutellimusega siduda. Selleks täida kas päises lahter "Ostutellimuse nr." või liigu laosissetuleku ridadel "Ostutellimus" veergu ja hakka seal trükkima või ava nimekiri klahvikombinatsiooniga "ctrl" + "enter".

Kui laosissetuleku real on määratud ostutellimuse number ja laosissetulek on vastuvõetud, siis uueneb vastaval ostutellimusel saabunud kogus.

Laosissetulekule failide lisamine

Laosissetulekule on võimalik juurde lisada erinevaid faile - näiteks jooniseid või ostuarve PDF-i, millest viimane võimalik edasi eksportida raamatupidamisprogrammi (kui tehtud vastav integratsioon).

Laosissetulekule failide lisamine käib laosissetuleku vormist valides Toimingud -> Failid. Failide lisamiseks peab uue laosissetuleku vorm olema eelnevalt salvestatud (dokumendil seerianr juba olemas).

1. Faili lisamisel saab valida faili tüübi, vaikimisi on valitud tüübiks "Joonis":

2. Kui failile on tüüp valitud, siis klikkida nupul "Vali fail" ning lisada soovitud fail oma seadmest:

3. Failide tüüpide nimetusi on võimalik muuta, kustutada ja lisada menüüst üldiste seadistuste alt: Seadistused -> Failide dokumendi tüübid

Hiljem on võimalik ka Toimingud -> Failid alt vastavale failile peale klikkides seda Eziilist avada.*

Märkused

Vaata üle ka lao seadistused, mis juhtub laosissetuleku kinnitamisel (kas uuendatakse artikli ostuhinda või mitte jne).

Laosissetuleku kinnitamisel kontrollitakse, kas kõik seotud transpordi arved on kinnitatud, kui mõni transpordi arve on kinnitamata, siis tuleb teavitus, et LS on seotud avatud transpordi arvega.

LS-il peavad alati olema hinnad sisestatud, sest muidu ei saa arvutada laosissetulekule jagatavat transpordihinda.

Kui LS-i peal on pandud “Transpordi arve eraldi” linnuke, siis transpordi hindasid ei saa muuta LS peal (jaluses). Kõik transpordi hinnaga seonduv tuleb sellisel juhul läbi transpordi ostuarve.