Ostuarve

Ostuarve koostamine materjali laosissetulekutele

Materjali laosissetulekule saad ostuarve koostada kas laosissetuleku pealt või ostuarvete nimekirjast:

1. Ostuarve koostatakse LS-ile automaatselt, kui LS-il on lisatud päisesse tarnija ja ostuarve number ning seejärel LS kinnitatakse. Loodav ostuarve ei ole automaatselt kinnitatud, tuleb ise kinnitada.
2. Ostuarvete nimekirjast -> uus-> valik ”materjalide laosissetulekule” -> avaneval vormil valida tarnija, seejärel pakutakse tarnijaga seotud, kinnitamata laosissetulekuid millega saab ostuarvet siduda. Ostuarve salvestamisel liigub info laosissetulekule (ostuarve info alla). Ostuarve tuleb kinnitada, seejärel saab ka laosissetuleku kinnitada kui kõik tegevused tehtud. Ostuarvele tuleb summa järgnevalt: kulu KM-iga on ühikuhind kogus + (transport vajadusel) + (lisakulu vajadusel) (1 + km).

Ostuarve päis

• Nr- ostuarve dokumendi number (programm ise genereerib salvestamisel)
• Ostuarve number - arve number, mille on edastanud transpordi firma
• Viitenumber- transpordi ettevõtte arvelt tulev viitenumber
• Valuuta- määrab ära, et mis valuutas on ridadel olevad summad sisestatud (kui kontakt on valitud täitub automaatselt)
• Kurss- baasvaluuta puhul on 1, muude valuutade puhul võtab kursi baasvaluuta suhtes Euroopa keskpangast ja sellel kuupäeval, mis on lahtris “Ostuarve kp”
• Kinnitatud- Kinnitab vormi. Kui LS-le on koostatud tava ostuarve ja ka transpordi arve/ või mitu arvet, siis laosissetulek tuleb käsitsi kinnitada kui kõik vajalikud dokumendid on seotud/ lisatud
• Tarnija- transpordi ettevõte, kellelt tuleb arve
• Ostuarve kp - arve dokumendi kuupäev
• Summa valuutas KM-ta - transpordi ettevõttelt saadud arve peal olev summa KM-ta
• KM- transpordi ettevõttelt saadud arve peal olev käibemaksu summa
• Summa valuutas KM-ga - transpordi ettevõttelt saadud arve peal olev summa KM-ga (selle abil kontrollitakse, et kas hiljem ridade peal olevate summade kogusumma klapib - ehk siis, et kas jaluses olev Summa KM-ga = Summa valuutas KM-ga)
• Tähtaeg- arve tasumise tähtaeg
• Kommentaar- Vabalt sisestatav kommentaar

Laosissetulekute ridade tabel

• LS number - seotud laosissetuleku dokumendi number. Tabeli lõpus on üks tühi rida, kus on LS numbri asemel tekst “Lisa uus rida”. Sinna peale klikates avaneb aken, kust saab valida arvele ridu juurde.
• Vastuvõetud kuupäev - LS-i vastuvõtmise kuupäev
• Vastuvõtja- LS-i viimati muutnud kasutaja rea lisamise hetkel
• Tarnija saatelehe nr. - LS-i päises olev tarnija saatelehe number
• Tarnija- LS-i päises olev tarnija nimetus
• LS summa KM-ta - LS jaluses olev summa KM-ta
• KM kood - käsitsi sisestatav KM kood, mida kasutatakse hiljem summa KM-ga arvutamiseks
• Toimingud- sellelt leiab 2 nuppu. nupp eemaldab rea. nupp värskendab rida ja võtab kõige uuema info LS-lt reale peale.

Lisa/teenuse artiklite tabel

• Artiklikood - Saab sisestada teenusatrikleid. Näiteks on ümardamistega läinud mõni sent kaduma või tulnud juurde lõppsummast, siis on võimalik lisa artikliga seda summat parandada.
• Artikli nimetus - sisestatud artikli nimetus
• KM- Käibemaksu kood
• Kogus- artikli kogus
• Ühik- artikli ühik
• Ühikuhind- artikli ühikuhind
• Summa KM-ta - artikli summa KM-ta. Võib sisestada käsitsi, mille peale arvutatakse ühikuhind automaatselt ümber, kui on olemas ka kogus. Aga kui on sisestatud kogus ja ühiku hind, siis see summa arvutatakse automaatselt.
• Toimingud- sellest lahtrist leiab nupu , mille kaudu saab kustutada rida

Jalus

• Summa KM-ta - summa muutub jooksvalt kui kasutaja muudab/sisestab ridadel summasid
• KM summa - summa muutub jooksvalt kui kasutaja muudab/sisestab ridadel summasid
• Summa KM-ga - jaluses olevad “Summa KM-ta” + “KM summa”. Selle abil kontrollitakse, et kas hiljem ridade peal olevate summade kogusumma klapib - ehk siis, et kas jaluses olev Summa KM-ga = Summa valuutas KM-ga.

Märkused

• Kui laoseis kinnitada ja koostatakse ostuarve, siis LS-il olevad read seotakse ostuarvega läbi LS ridade tabeli. Ridade peale läheb ostuarve number. Kui nüüd LS-ilt kinnitus eemaldada ja siis lisada uus rida ning uuesti kinnitada, siis uus rida jääb ilma ostuarve seoseta. sellisel juhul tuleks avada kinnitatud ostuarve, värskenda nuppu vajutada (peab ilmuma õige summa), salvestada ja uuesti kinnitada

• Sarnaselt eelmisele juhtumile, aga seekord hoopis nii, et kinnitada LS ja lasta genereerida ostuarve. Nüüd LS uuesti avada ja kustutada selle pealt mõni rida mis on ostuarvel. LS uuesti kinnitada ja siis jääb ostuarve peale rida, mis LS-ilt kustutatud. sarnaselt eelmisele punktile lahendus: sellisel juhul tuleks avada ostuarve, värskenda nuppu vajutada (peab ilmuma õige summa), salvestada ja uuesti kinnitada

Ostuarve kustutamine

1. Ava menüüst Ostuarved nimekiri.

2. Aktiveeri ostuarve, millist soovid kustutada ning seejärel tee real parema hiireklahviga klikk, mille järel tekib valik Kustuta.

3. Seejärel kuvatakse kasutajale teavitus, kas soovib ridu kustutada. Vajutades Ei, tühistatakse valik. Vajutades Jah, kustutatakse ostuarve.

Kinnitatud ostuarve puhul tuleb enne kustutamist kinnitus eemaldada (Kinnitatud vormide avamine).

Kustutamiseks on vajalik vastava õiguse olemasolu kasutajal. Õiguse saamiseks kirjutage palun support@eziil.com.