Ostutellimus

Kirjeldus

Ostutellimused on nimekiri tarnijatele tehtud tellimustest.

Ostutellimustes saab:

• koostada uusi ostutellimusi
• koostada tarnijatele päringuid
• saata tarnijale e-mail koos automaatselt genereeritud ostutellimusega
• jälgida ostutellimuste staatust
• koostada laosissetulekut

Kuidas koostada uut ostutellimust

Ava Ost -> Ostutellimused.

Vajuta Uus. Avaneb ostutellimuse kaart. Samuti saab luua uut Ostutellimust avatud vormi pealt, vajutades “Uus” või tehes koopia olemasolevast, võimalikult sarnasest kaardist ning seejärel üleliigsed read või andmed kustutades.

Ostutellimuse päises olevad andmeväljad:

Nr - salvestamisel automaatselt genereeruv dokumendinumber. Hankija kood ja nimi - Vali hankija, kellele ostutellimust koostad. Hankijakoodi valimisega täidetakse nime lahter automaatselt. Kuupäev - vaikimisi tänane kuupäev, seda saad vastavalt soovile muuta. Hankija tell. nr- hankija tellimuse number. Plan. saabumine - planeeritud kauba saabumine. Valuuta - automaatselt kuvatakse valuutaks EUR. Valuutasid saab lisada Üldiste Seadistuste alt. Päring - pane linnuke, kui esitad päringu mitmele hankijale. Kinnitatud - koostatud ostutellimuse märkimine kinnitatuks. Suletud - kui ostutellimuse raames kaupa rohkem lattu ei saabu, märgi tellimus suletuks.

Artiklite lisamine

Artikkel tulpa lisa ostetavad artiklid.

Tellitud tulpa lisa tellitav kogus.

Ühiktulpa võetakse automaatselt ühik artiklikaardilt (kui hankijale on koostatud ostuartikkel, millel on ühik täidetud, võetakse esmajärjekorras automaatselt selle ühik). Et ostutellimusel mõnda teist ühikut kasutada, on vaja lisada artiklikaardile teise ühiku koefitsent (lattu arvele tuleb artikkel alati põhiühikus).

Ühikuhind tulpa lisa artiklihind (kui hankijale on koostatud ostuartikkel, võetakse automaatselt selle hind. Loe lähemalt ostuartikli koostamisest siit).

Kui kõik soovitud artiklid on lisatud, vali ülevalt Salvesta. Kui dokumendile on kõik vajalik lisatud, Kinnita dokument.