Kuidas alustada?

Eziili kasutamist alustades, on vaikimisi osa andmeid juba sisestatud (vaikimisi ühikud, laod), kuid vastavalt kasutajatele tuleks täiendavaid (ettevõttepõhiseid) andmeid juurde lisada.

Enne koodide sisestamist jälgi järgnevaid näpunäiteid:*

• väldi täpitähtede kasutamist
• väldi tühikute kasutamist
• lubatud erimärgid mida kasutada: . - , _ : +
• kord juba salvestatud koodi kasutaja ise enam ümber muuta ei saa, seega ole kindel, et soovid edaspidiselt just loodavat koodi kasutada

Järgnevalt on kuvatud järjekord andmete sisestamiseks.

Eziili kasutamiseks vajalikud eeltööd ja andmete sisestamised:

1. Ettevõtte info - siia alla lisatakse Eziili kasutava ettevõtte info. Andmete täitmine on vajalik erinevatel väljaprintidel ettevõtte info kuvamiseks.

2. Kontaktid - kontaktide alt saab sisestada nii hankijaid, kellelt materjale ostetakse (ostutellimuste koostamine) ja kliente, kellele kaupa müüakse (pakkumiste ja müügitellimuste sisestamine)

3. Ühikud - artiklite sisestamisel on kohustuslik väli ühik. Ühik on mõõtühik, millega tootmises ringlevaid artikleid kirjeldatakse. Vaikimisi sisestatud ühikud on tk, m, kg.

4. Artikligrupid - artikligrupid on eelkõige olulised mitmetasandiliste struktuuride koostamisel, samuti on artikligrupi järgi lihtne artiklite nimekirjas erinevasse gruppi kuuluvaid artikleid filtreerida. Vaikimisi sisestatud artikligrupid on toode, detail, materjal.

5. Artikli klassifikaatorid ja klassid - klassifikaator on informatiivne andmeväli, mille abil on võimalik artiklit kirjeldada ja liigitada (artikli grupi informatiivne alternatiiv). Klassid on kasutusel finantspoole jaoks, näiteks kui kasutate finantsprogrammi ja soovite tootmisest tulevaid andmeid kajastada finantsprogrammi erinevatele kontodele.

6. Artiklid - artiklid jagunevad kaheks: laoartiklid ja teenusartiklid. Et Eziili kasutada, tuleb laoartiklitena sisestada kõiki ettevõttes kasutusel olevaid tooteid, detaile, materjale. Teenusartiklid on teenused nagu transport ja muud teenused, mida tootmises ei kasutata.

7. Laod - ladude all kirjeldatakse kõik ettevõttes olevad laod ning "virutaalsed vahelaod", mida Eziil toimimiseks vajab. Vaheladudeks on raporteerimise ja komplekteerimise vahelaod. Vaikimisi on sisestatud ka materjalide, detailide ja valmistoodete laod

8. Tootjad - tehase nimetus, kes tooteid toodab. Vajalik tootmise ja tootmisest tekkivate partiinumbrite jaoks

9. Osakonnad - tootmises erinevad osakonnad, näiteks keevitusosakond, pakkimisosakond jne. Osakondade kaupa on hilisemas faasis lihtsam töid planeerida.

10. Masinad - masinad jagatakse gruppidesse, grupid lisatakse standardoperatsioonidele. Operatsioon on tegevuse kirjeldamiseks, masin on tegevuse teostamiseks.

11. Standard operatsioonid - tegevused, millega tootmistellimusi täidetakse (näiteks: saagimine, puurimine, lõikamine, pakkimine jne).

12. Töötajad - isikud, kes tootmises neile ettemääratud operatsioone raporteerivad

13. Struktuurid - tooteretseptid, kirjeldatakse ära, mis detailidest ja materjalidest valmistoode koosneb, milline on materjalikulu, mis operatsioone toote valmistamiseks vaja läheb ja operatsioonideks kuluv aeg.